Пользователи Microsoft Word знают, на сколько полезна возможность узнать количество слов в набранном тексте. Однако, пользуясь Excel, узнать количество слов в документе не возможно штатными средствами.

В этой статье мы разберем, как с помощью формул посчитать количество слов в одной или нескольких ячейках.

Как посчитать количество слов в ячейке Excel

Для подсчета количества слов в ячейке нам потребуются функции и . Формула для учета количества слов будет выглядеть так:

=ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;” “;””))+1

Используя эту формулу для любой ячейки, вы получите значение количества слов, находящихся в ней.

Как эта формула работает?

Прежде чем мы погрузимся в то, как работает формула, предлагаю поразмышлять.

Если мы составим обычное предложение из 8 слов, то их будут разделять 7 пробелов.

Это означает, что в любом предложении слов на один больше чем пробелов. То есть, для того, чтобы посчитать количество слов в предложении, нам нужно рассчитать количество пробелов и прибавить к этому числу один.

Соответственно, наша формула работает следующим образом:

1. Функция в первой части формулы подсчитывает количество символов в ячейке (с учетом пробелов)
2. Во второй и третьей части формулы мы комбинируем функции и для подсчета количества символов в ячейке без пробелов
3. Прибавляем к полученному значению число “один”

Если вы используете эту формулу для пустой ячейки, то результат вычисления будет равен единице.

Во избежание этого, я предлагаю использовать в дополнение две функции: и ЕПУСТО . Формула будет выглядеть так:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;” “;””))+1)

Эти две функции проверяют, есть ли текст в ячейке или она пустая. Если в ячейке нет текста, формула вернет значение “ноль”.

Как посчитать количество слов в нескольких ячейках Excel

Теперь, перейдем на более сложный уровень.

Хорошая новость заключается в том, что мы будем использовать ту же формулу, что мы рассматривали на предыдущем примере, с небольшим дополнением:

=СУММПРОИЗВ(ДЛСТР(A1:A10)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1:A10;” “;””))+1)

В указанной выше формуле А1:А10 это диапазон ячеек в рамках которого мы хотим посчитать количество слов.

Как эта формула работает?

Эта формула работает по тому же принципу, что и для подсчета количества слов в одной ячейке. Разница лишь в использовании функции . Она помогает нам вычислить количество слов во всем массиве данных.

Всякий раз, когда вы вводите текст в ячейку или диапазон ячеек, эти методы позволяют посчитать количество слов.

Я надеюсь, что в будущем Excel получит штатную возможность для подсчета слов.

Уверен, эти приемы помогут вам стать лучше в Excel.

Очень часто при работе в Excel требуется подсчитать количество ячеек на рабочем листе. Это могут быть пустые или заполненные ячейки, содержащие только числовые значения, а в некоторых случаях, их содержимое должно отвечать определенным критериям. В этом уроке мы подробно разберем две основные функции Excel для подсчета данных – СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ , а также познакомимся с менее популярными – СЧЕТЗ , СЧИТАТЬПУСТОТЫ и СЧЕТЕСЛИМН .

СЧЕТ()

Статистическая функция СЧЕТ подсчитывает количество ячеек в списке аргументов, которые содержат только числовые значения. Например, на рисунке ниже мы подсчитали количество ячеек в диапазоне, который полностью состоит из чисел:

В следующем примере в двух ячейках диапазона содержится текст. Как видите, функция СЧЕТ их игнорирует.

А вот ячейки, содержащие значения даты и времени, учитываются:

Функция СЧЕТ может подсчитывать количество ячеек сразу в нескольких несмежных диапазонах:

Если необходимо подсчитать количество непустых ячеек в диапазоне, то можно воспользоваться статистической функцией СЧЕТЗ . Непустыми считаются ячейки, содержащие текст, числовые значения, дату, время, а также логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.

СЧЕТЕСЛИ()

Статистическая функция СЧЕТЕСЛИ позволяет производить подсчет ячеек рабочего листа Excel с применением различного вида условий. Например, приведенная ниже формула возвращает количество ячеек, содержащих отрицательные значения:

Следующая формула возвращает количество ячеек, значение которых больше содержимого ячейки А4.

СЧЕТЕСЛИ позволяет подсчитывать ячейки, содержащие текстовые значения. Например, следующая формула возвращает количество ячеек со словом “текст”, причем регистр не имеет значения.

Логическое условие функции СЧЕТЕСЛИ может содержать групповые символы: * (звездочку) и ? (вопросительный знак). Звездочка обозначает любое количество произвольных символов, а вопросительный знак – один произвольный символ.

Функция СЧЕТЕСЛИ позволяет использовать в качестве условия даже формулы. К примеру, чтобы посчитать количество ячеек, значения в которых больше среднего значения, можно воспользоваться следующей формулой:

Если одного условия Вам будет недостаточно, Вы всегда можете воспользоваться статистической функцией СЧЕТЕСЛИМН . Данная функция позволяет подсчитывать ячейки в Excel, которые удовлетворяют сразу двум и более условиям.

К примеру, следующая формула подсчитывает ячейки, значения которых больше нуля, но меньше 50:

Функция СЧЕТЕСЛИМН позволяет подсчитывать ячейки, используя условие И . Если же требуется подсчитать количество с условием ИЛИ , необходимо задействовать несколько функций СЧЕТЕСЛИ . Например, следующая формула подсчитывает ячейки, значения в которых начинаются с буквы А или с буквы К :

Функции Excel для подсчета данных очень полезны и могут пригодиться практически в любой ситуации. Надеюсь, что данный урок открыл для Вас все тайны функций СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ , а также их ближайших соратников – СЧЕТЗ , СЧИТАТЬПУСТОТЫ и СЧЕТЕСЛИМН . Возвращайтесь к нам почаще. Всего Вам доброго и успехов в изучении Excel.

Привет друзья. Сегодня учимся подсчитывать ячейки в Excel. Эти функции решают широкий спектр задач для представителей многих профессий. Выполняя промежуточные расчеты, они становятся базовыми для автоматизации ваших расчетов. Я знаю многих менеджеров, которые используют функции подсчета для работы со своей внушительной номенклатурой товаров.

Если количество значений просто нужно знать, не используя в расчетах – удобно смотреть данные в строке состояния:

Количество значений в строке состояния

Вы можете выбрать показатели, выводимые в строке, кликнув по ней правой кнопкой мыши.

Настройка строки состояния

Если нужно использовать количество значений в дальнейших расчетах – используйте функции, описанные ниже. Для удобства записи, будем считать, что массиву данных, для которых ведется счёт, . В своих формулах вы можете использовать нужный диапазон данных вместо имени.

Как посчитать количество ячеек в Эксель

Для подсчета количества ячеек в Excel предусмотрено две функции:

1. ЧСТРОК(массив) – считает количество строк в выбранном диапазоне, независимо от того, чем заполнены его ячейки. Формула даёт результат только для прямоугольного массива из смежных ячеек, иначе ;

Считаем количество строк

1. ЧИСЛСТОЛБ(массив) – аналогична предыдущей, но считает количество столбцов массива

В Эксель нет функции, чтобы определить количество ячеек в массиве, но это можно легко посчитать, умножив количество строк на количество столбцов: =ЧСТРОК(массив)*ЧИСЛСТОЛБ(массив) .

Как посчитать пустые ячейки в Excel

Считаем пустые ячейки

Функция считает ячейку пустой, если в ней ничего не записано, или формула внутри нее возвращает пустую строку.

Как в Эксель посчитать количество значений и чисел

Считаем числовые значения

Если нужно определить количество ячеек, содержащих значения, воспользуемся функцией СЧЁТЗ(значение1;значение2;…) . В отличие от предыдущей функции, она посчитает не только числа, а и любые комбинации символов. Если ячейка непустая – она будет посчитана. Если в ячейке формула, которая возвращает ноль или пустую строку – функция ее тоже включит в свой результат.

Посчитать непустые ячейки

Как посчитать ячейки с условием в Microsoft Excel

• Массив – диапазон ячеек, среди которых производится подсчет. Можно задавать только прямоугольный диапазон смежных ячеек;
• Критерий – условие, по которому происходит отбор. Текстовые условия и числовые со знаками сравнения запишите в кавычках. Равенство числу записываем без кавычек. Например:
  • «>0» – считаем ячейки с числами больше нуля
  • «Excel» – считаем ячейки, в которых записано слово «Excel»
  • 12 – счет ячеек с числом 12

Счет ячеек с условием

Если нужно учесть несколько условий, используйте функцию СЧЁТЕСЛИМН(массив1;критерий1;[массив2];[критерий1]…) . Функция может содержать до 127 пар «массив-критерий».

Если вы в используете разные массивы в одной такой функции – все они должны содержать одинаковое количество строк и столбцов.

Чтобы найти число, которое чаще всего встречается в массиве, есть в Эксель функция МОДА(число1;число2;…) . Результатом её выполнение будет то самое число, которое встречается чаще всего. Чтобы определить их количество — можно воспользоваться комбинацией формул суммирования и формул массива.

Если таких чисел несколько – будет выведено то, которое раньше других встречается в списке. Функция работает только с числовыми данными.

Часто встречающееся число

Вот, пожалуй и весь список функций, который я хочу вам презентовать в рамках этого поста. Их вполне достаточно, чтобы решить самые популярные задачи счёта ячеек. Комбинируйте их с другими функциями (например, ), чтобы получить максимальный результат.

В следующей статье мы изучим . Заходите почитать, даже если уверены, что всё об этом знаете. Думаю, там буде кое-что именно для вас!

Существует довольно большое количество способов определения количества строк. При их использовании применяются различные инструменты. Поэтому нужно смотреть конкретный случай, чтобы выбрать более подходящий вариант.

Способ 1: указатель в строке состояния

Самый простой способ решить поставленную задачу в выделенном диапазоне – это посмотреть количество в строке состояния. Для этого просто выделяем нужный диапазон. При этом важно учесть, что система считает каждую ячейку с данными за отдельную единицу. Поэтому, чтобы не произошло двойного подсчета, так как нам нужно узнать количество именно строк, выделяем только один столбец в исследуемой области. В строке состояния после слова «Количество» слева от кнопок переключения режимов отображения появится указание фактического количества заполненных элементов в выделенном диапазоне.

Правда, случается и такое, когда в таблице нет полностью заполненных столбцов, при этом в каждой строке имеются значения. В этом случае, если мы выделим только один столбец, то те элементы, у которых именно в той колонке нет значений, не попадут в расчет. Поэтому сразу выделяем полностью конкретный столбец, а затем, зажав кнопку Ctrl кликаем по заполненным ячейкам, в тех строчках, которые оказались пустыми в выделенной колонке. При этом выделяем не более одной ячейки на строку. Таким образом, в строке состояния будет отображено количество всех строчек в выделенном диапазоне, в которых хотя бы одна ячейка заполнена.

Но бывают и ситуации, когда вы выделяете заполненные ячейки в строках, а отображение количества на панели состояния так и не появляется. Это означает, что данная функция просто отключена. Для её включения кликаем правой кнопкой мыши по панели состояния и в появившемся меню устанавливаем галочку напротив значения «Количество» . Теперь численность выделенных строк будет отображаться.

Способ 2: использование функции

Но, вышеуказанный способ не позволяет зафиксировать результаты подсчета в конкретной области на листе. К тому же, он предоставляет возможность посчитать только те строки, в которых присутствуют значения, а в некоторых случаях нужно произвести подсчет всех элементов в совокупности, включая и пустые. В этом случае на помощь придет функция ЧСТРОК . Её синтаксис выглядит следующим образом:

ЧСТРОК(массив)

Её можно вбить в любую пустую ячейку на листе, а в качестве аргумента «Массив» подставить координаты диапазона, в котором нужно произвести подсчет.

Для вывода результата на экран достаточно будет нажать кнопку Enter .

Причем подсчитываться будут даже полностью пустые строки диапазона. Стоит заметить, что в отличие от предыдущего способа, если вы выделите область, включающую несколько столбцов, то оператор будет считать исключительно строчки.

Пользователям, у которых небольшой опыт работы с формулами в Экселе, проще работать с данным оператором через Мастер функций .

Способ 3: применение фильтра и условного форматирования

Как видим, существует несколько способов узнать количество строчек в выделенном фрагменте. Каждый из этих способов уместно применять для определенных целей. Например, если нужно зафиксировать результат, то в этом случае подойдет вариант с функцией, а если задача стоит подсчитать строки, отвечающие определенному условию, то тут на помощь придет условное форматирование с последующей фильтрацией.

Во всемирной паутине существует много разных программ для подсчета количества символов в заданном тексте. Это могут быть как небольшие, специально для этой цели разработанные программы, так и различные текстовые редакторы.

Самым популярным способом определения количества знаков в тексте для многих пользователей был и остается проверенный временем текстовой редактор Microsoft Word.

Определение количества знаков для целого текста

Нужно поставить курсор в начало текста, точнее, перед первым символом текста. Затем следует найти и воспользоваться инструментом «Статистика» в редакторе Word, который как нельзя лучше подходит для таких подсчетов.

Ищем Статистику в Word 2007

1) Текст помещаем в редактор Word 2007.

2) Курсор ставим в начало текста.

3) Находим в редакторе Ворд нижнюю строку, которая называется строкой состояния (цифра 2 на рис. 1):

4) Кликаем по опции «Число слов» (цифра 1 на рис. 1), после чего появляется окошко «Статистика». Здесь видим, что количество знаков (без пробелов) – 2.304, а с пробелами – 2.651.

Кстати, если кто-то Вам говорит, что нужно, например, 2000 знаков, не уточняя, с пробелами или без, то это означает, что «с пробелами».

Все это хорошо. Но как быть, если строка состояния в Ворд 2007 есть, а в ней нет опции «Число слов»?

В этом случае кликаем по свободному месту в строке состояния ПКМ (правой кнопкой мыши), например, в том месте, где стоит цифра 2 на рис. 1. Появится окно «Настройка строки состояния» (рис. 2):

Рис. 2. Проверяем наличие галочки напротив опции «Число слов» в строке состояния Word.

Здесь следует поставить галочку напротив опции «Число слов» (цифра 2 на рис. 2). После чего она автоматически появится в строке состояния Word.

Статистика в Word 2010

Здесь все в точности совпадает с тем, что написано выше про Word 2007.

Ищем Статистику в Word 2003

Левой кнопкой мыши нужно произвести одинарный щелчок по находящейся в верхней панели Word функции «Сервис» (рис. 3).

В открывшемся окне выбирается подпункт «статистика», после одинарного щелчка по которому в центре текстового редактора Ворд появляется небольшое окно «Статистика» со всей необходимой статистической информацией о тексте. Определяется количество страниц, слов, знаков (без пробелов и с пробелами), абзацев и строк:

Подсчет символов в части текста

Часто возникает необходимость исчисления количества знаков для какой-либо определенной части текста. В Word сделать это не сложно:

1) необходимо лишь выделить нужную часть текста для подсчета количества символов и

2) найти окно «Статистики» (то есть, произвести те же манипуляции, что описаны выше для целого текста).

Что такое Знакосчиталка?

В сети встречаются так называемые «знакосчиталки» – сервисы, предназначенные для подсчета количества символов в тексте онлайн. Онлайн-сервисы удобны тем, что не надо устанавливать на свой компьютер какие-либо программы.

Онлайн-сервисы работают по принципу «здесь и сейчас», «бери и пользуйся», что называется, «не отходя от кассы», точнее, не выходя из Интернета. Находясь в Интернете, достаточно открыть такой онлайн-сервис и воспользоваться его услугами.

Чтобы найти такие сервисы, достаточно ввести в поисковике (Яндекс, Гугл и т.п.) запрос «знакосчиталки» и кликнуть по одной из первых ссылок, которые будут предложены поисковиком.

На рис. 4 приведен пример Знакосчиталки.

Рис. 4 Подсчитываем количество символов в тексте онлайн с помощью Знакосчиталки.

2) Копируем этот текст в буфер обмена, например, с помощью Ctrl+C.

3) Открываем Знакосчиталку.

4) Вставляем текст из буфера обмена, например, с помощью горячих клавиш Ctrl+V.

6) Появится окно с результатами подсчета количества символов (цифра 2 на рис. 4).

Точный подсчет символов необходим, например, фрилансерам, копирайтерам оплата которых производится именно за «объем», то есть, за определенное количество символов с пробелами или без них в написанном тексте. А еще может пригодится тем пользователям, которым нужно в каком-либо сервисе поместить определенное количество символов не более какой-то цифры, например, не более 140 или 255 символов.