В наше время, электронные копии документов используются все чаще, и местами вытесняют бумажные. Но бывает, что в нужный момент сделать скан-копии нет возможности (нет сканера или сломан). Ниже, мы расскажем о том, что делать, если скан-копии нужны, а сканера нет.
Делаем копии документов без сканера
Наши клиенты знают, что при оформлении заявки на второй , необходимо один раз загрузить скан-копии паспорта и справки о присвоении идентификационного кода (ИНН) в Личном кабинете. Но, к сожалению, не у всех есть доступ к сканеру на момент оформления заявки (нет в наличии, сломан). Если Вы столкнулись с такой проблемой, не спешите искать места, где можно отсканировать документы, а воспользуйтесь смартфоном.
Используйте специальное приложение
Чтобы снимки получились высокого качества, загрузите на телефон приложение Фотосканер из PlayMarket (для Android) или PhotoScan из AppStore (для iOS). После установки, откройте приложение и нажмите «начать сканирование». Далее, просто наведите камеру смартфона на документ, сделайте снимки необходимых страниц и загрузите их через Личный Кабинет.
ВАЖНО! Перед тем, как начать сканирование, необходимо снять обложку с документа, так Вы улучшите качество изображения.
Воспользуйтесь фотокамерой гаджета
Если Вы не можете загрузить приложение, попробуйте сделать фото на камеру мобильного устройства. Для этого:
1.Снимите обложку с документа и положите его на белый лист бумаги;
2. Опустите камеру максимально близко к документу (чтобы в кадр попали края, но не было видно лишних предметов);
3. Сделайте четкий снимок документа, и убедитесь, что текст получился не размытым и легко читается
4.После того, как сделаете все снимки – загрузите их в Личном Кабинете.
Используйте фотоаппарат
Если по разным причинам, Вы не можете использовать камеру мобильного устройства, воспользуйтесь фотоаппаратом. Вы легко сделаете фото необходимых документов, следуя рекомендациям предыдущего раздела.
ВАЖНО! Делайте снимки документов в развороте, даже если Вам требуется фото только одной страницы.
Как правильно загрузить скан-копии в Личный Кабинет?
Когда фото документов сделаны, осталось их загрузить в Личный Кабинет. Для этого:
- Перейдите на сайт ;
- Войдите в “Личный кабинет” используя логин и пароль;
- Перейдите в раздел:
- Напротив названия документа нажмите на кнопку “Загрузить”;
- Выберите необходимый файл и подтвердите загрузку.
Поздравляем Вас, документы загружены, остается подождать их утверждения (обычно это происходит в течение 5 - 10 минут). Как только документы будут проверены и утверждены, Вы увидите рядом с каждым загруженным фото статус «Утвержден».
Если возле какого-то файла увидите снова “Загрузить” - попробуйте сделать более качественное фото, и загрузить повторно.
ВАЖНО! Чтобы проверить статус документа, обновите страницу, нажав “Обновить” рядом с адресной строкой (или нажав Ctrl+R).
После этого перейдите на вкладку «Мои кредиты», выберите сумму и срок кредита, и нажмите «Оформить кредит». Теперь остается только подтвердить заявку и дождаться зачисления средств на Вашу карту.
Как видите, сделать скан-копии документов и подать заявку на получения кредита в Credit365 – очень просто. Воспользуйтесь нашими советами и отсутствие сканера не станет проблемой.
Печатный документооборот неуклонно заменяется цифровым аналогом. Однако до сих пор актуален тот факт, что многие важные материалы или фотографии хранятся именно на бумаге. Как быть с этим? Конечно же, сканировать и сохранять на компьютере.
Многие люди не умеют выполнять сканирование, а потребность в этом может возникнуть в любое время. Например, на работе или в государственных учреждениях, где каждый документ нужно сканировать в огромном количестве экземпляров. Так как же произвести такую процедуру? Есть несколько эффективных способов!
Способ 1: Сторонние программы
В интернете можно найти огромное количество платных и бесплатных программ, которые помогают в сканировании файлов. Они оснащены достаточно современным интерфейсом и огромным потенциалом для обработки, например, тех же фотографий. Актуально это больше для домашнего компьютера, ведь не каждый готов отдавать деньги за ПО в офисе.
На этом разбор такого способа окончен.
Способ 2: Программа Paint
Это самый простой способ, требующий от вас только установленной операционной системы Windows и набора стандартных программ, среди которых обязательно должен присутствовать Paint.
На этом разбор первого и самого легкого способа окончен.
Способ 3: Возможность системы Windows
Порой сделать ксерокопию с помощью Paint или другой программой невозможно. Для такого случая предусмотрен еще один вариант, который не отличается особой трудностью, но и достаточно непривлекателен среди остальных из-за низкой настраиваемости.
Готовый файл нужно искать в созданной папке там, куда был указан путь. Разбор такого способа на этом окончен.
Как итог, можно сказать о том, что сканирование документов – это не такая уж и сложная задача. Однако порой достаточно воспользоваться стандартными средствами Windows, чем что-то скачивать и устанавливать. Так или иначе, выбор за пользователем.
Найти ближайший офис- Услуга осуществляется в офисах сети.
- Стоимость указана за 1-стороннее сканирование. При 2-стороннем сканировании стоимость увеличивается в 2 раза.
- Сканирование с книги или любого другого прошитого оригинала увеличивает стоимость в 2 раза.
- Сканирование по умолчанию цветное.
Примеры наших работ
Сканирование документов на бумажных носителях – лучший и самый надежный способ сохранения информации в случае отсутствия электронных вариантов, а если Вам необходимо срочно отправить по электронной почте копии документов.
Сканирование фотодокументов, старых черно-белых, цветных фотографий при отсутствии негативов или электронных файлов необходимо для их распечатки, качественной обработки и последующей печати, а так же хранения в семейном архиве или архиве организации.
Наша компания предлагает цветное и черно-белое сканирование документов и сканирование фотографий от формата А1 до формата А0.
Давно известно, что в будущем почти весь документооборот будет производится в электронном виде. И тот объем информации, который уже существует, в электронный вид поможет перевести именно сканирование.
Сканирование большого объема документов процесс не из легких, ведь всю информацию необходимо еще и систематизировать, зато в последствии вы получаете маленький носитель с удобной системой поиска.
Копировальный центр Копирка оснащен профессиональным оборудованием, позволяющим нам производить большие объемы работ. Фирма насчитывает большое количество офисов в любой из которых можно обратится по профильным вопросам. Мы осуществляем копирование на высокопроизводительном оборудовании компании Xerox. Формат документов может быть разный (от А4 до А0). Сканирование документов небольших объемов производится на месте (до 1000 сканов) и не требует большого количества времени, более крупные объемы исполняются на основном производстве компании. Операции происходят в нужном Вам разрешении и качестве.
В последнее время стоимость периферийных компьютерных устройств снижается с каждым новым их поколением. Например, еще совсем недавно человек со средним достатком о покупке лазерного принтера для домашнего компьютера мог только мечтать, а теперь же приходится выбирать между хорошей струйной моделью и бюджетным лазерником. Процесс снижения цены не обошел и такие, казалось бы, офисные устройства, как сканеры. Позволить себе приобрести модель с CIS матрицей может каждый.
Вот, наконец, после долгих поисков сканер куплен, принесен домой и извлечен из красочной упаковки. Первый же вопрос, который возникает у владельца: «Как сканировать документ?». Прежде всего, отметим, что сканирование - полностью безопасный как для пользователя, так и для самого устройства процесс, поэтому его можно сколько угодно раз повторять, никаких потерь не будет (в отличие от принтеров).
Перед тем, как необходимо подготовить устройство к работе. Для этого требуется последовательно выполнить ряд действий: подключить питание сканера, соединить его с компьютером, установить драйвер. Управляющий драйвер находится на диске, который прилагается к устройству. Если он отсутствует, то нужно найти на корпусе наклейку с названием модели и скачать программу с сайта разработчика.
Обычно после подготовки у каждого пользователя возникает желание разобраться, Именно фото (картинку) и только потом - документ. Открываем верхнюю крышку сканера (актуально для популярных планшетных разновидностей) и помещаем снимок на прозрачное стекло изображением вниз. Обычно в правый верхний угол (там есть метка-ключ). Кстати, кто ищет, как сканировать текст, а не картинки, должен запомнить правило: любые документы размещаются в сканере вниз символами. Сканирующий механизм проходит под стеклом! После размещения листа (книги, фото) закрываем крышку. Чем меньше внешнего света попадет на стекло при работе, тем выше качество оцифровки. Иногда вопрос заключается не в том, как сканировать документ с листа А4, а как оцифровать информацию из объемной книги. В этом случае размещаем на стекле сканера листы разворотов поочередно, а получившиеся открытые участки закрываем плотной бумагой.
Далее запускаем программу. Это может быть пользовательский интерфейс драйвера или сторонний FineReader от ABBYY. Тем, для кого важнее разобраться, как сканировать документ, рекомендуется выбрать именно FineReader, так как это приложение обладает большими возможностями. Однако его необходимо скачать и установить на компьютере. Запуск стандартен: открываем меню кнопки «Пуск», следуем в «ABBYY - FineReader» или, если решено работать напрямую через драйвер, то, например, «Canon - ScanGear» (зависит от сканера).
В FineReader нажимаем «Сканировать» и выполняем предварительный просмотр. В результате появится черно-белое изображение. С помощью мышки перетаскиваем пунктирные линии, выбирая желаемый участок - это ускорит процесс оцифровки. Далее в этом же окне нажимаем «Установки» («Настройки») и выставляем желаемые параметры: разрешение в dpi, яркость, цветовой режим. Чем больше значение разрешения, тем выше качество. Для простого текста вполне достаточно 150-300 dpi, а вот для фотографий желательно выбрать побольше. Правда, эта настройка непосредственно влияет на скорость сканирования, поэтому не забываем выставлять ее согласно типу источника. Не забываем про кнопку «Сохранить».
Теперь нажимаем «Сканировать». После прохода каретки сканера на экране появится желаемое изображение. Если речь идет о фото, то теперь в меню выбираем «Сохранить как изображение», указываем целевую папку, набираем название файла. Если же сканировался текст, то требуется нажать кнопку «Распознать». После этого в правой части экрана появится распознанный текст, которые можно сохранить как файл или отправить в Word.
