Сегодня формат PDF, разработанный в свое время компанией Adobe Systems, является практически универсальным, поскольку именно в таком электронном виде сохраняются практически все инструкции, техническая документация и другая информация. Но иногда у пользователей возникают вопросы по поводу того, как изменить текст в PDF-формате. Сделать это можно несколькими способами, которые применяются в зависимости от того, какие именно действия необходимо произвести.
Как изменить текст в PDF-формате: направления действий
Для начала несколько слов о возможных ситуациях, поскольку именно от этого будет зависеть выбор в пользу того или иного ниже предлагаемого метода. PDF-документ может совмещать в себе и текстовую, и графическую информацию, но сам формат относится в большей степени относится именно к графике, а не к текстовому формату.
Тем не менее сам вопрос о том, как изменять текст в PDF-формате, может иметь несколько решений:
- части непосредственно в документе;
- распознавание графических объектов с текстом;
- открытие документа в разнообразных офисных приложениях;
- перевод в другой читаемый формат.
Теперь о каждой методике несколько подробнее. После рассмотрения каждой из них любой пользователь сможет определиться, какой метод является для него наиболее подходящим и простым.
Как изменять текст в PDF-файле?
Начнем с самого простого. Раньше, когда популярность вновь созданного формата только набирала силу, PDF-документы можно было только просматривать. Ни о каком редактировании и речи не было. Однако со временем ситуация в корне поменялась, поскольку стали появляться специальные программы, позволявшие менять текстовую часть, как это делается в любом текстовом редакторе. На сегодняшний день самыми популярными приложениями можно назвать Foxit Reader, PDFXEdit, PDF-XChange Editor и многие другие, не считая собственных разработок Adobe, которые можно использовать для проведения подобных действий.
Практически в любом таком приложении проблема (как изменить текст в PDF-документе) решается совершенно элементарно. В большинстве случаев для этого нужно нажать кнопку редактирования содержимого и выделить необходимый текстовый диапазон, после чего начнется распознавание текста. По завершении процесса можно будет выполнить те же действия, которые предусмотрены в обычных текстовых редакторах.
Распознавание текста для перевода в другой формат
Но ведь бывает и так, что текст в документе может быть вставлен в виде графического объекта (например, отсканированного листа). Что делать в такой ситуации, ведь такой фрагмент именно как текст утилиты для редактирования не распознают?
Как перевести PDF в текст? Сделать это можно при помощи специальных программ вроде ABBYY Fine Reader, в которых нужно задать сканирование и указать желаемый выходной текстовый формат. Кстати сказать, этот же программный пакет пригодится и в том случае, когда требуется произвести распознавание текста в PDF-формате, а исходный PDF-файл защищен от редактирования.
Преобразование PDF в другие форматы и прямое открытие в офисных программах
Если под рукой программ для редактирования нет, преобразовать исходный формат можно при помощи специальных конвертеров, которых сегодня разработано и есть в общем доступе в интернете достаточно много.
Тут изменение формата на любой вкус. Можно преобразовать документ в обычное графическое изображение (например, JPG), перевести текст PDF в Word или Excel и т.д.
Но если раньше приложения, которые входят в офисные пакеты Microsoft, работать с такими документами не умели, сейчас с этим проблем нет. Например, в Word вам нужно открыть файл PDF.
Указываете в типе открываемого документа искомый формат, а затем путь к документу. Другое дело, что документ может открыться в режиме совокупности графических изображений, а текст не будет доступен для редактирования. Такое тоже встречается. Однако в последних версиях Word перед открытием производится преобразование исходного документа в читабельный формат, после чего нужно нажать кнопку разрешения редактирования, расположенную справа вверху. Затем исходный текст можно будет изменять по своему усмотрению.
Использование браузеров
Самый долгий и неудобный способ состоит в том, чтобы открыть PDF-файл в любом веб-браузере, затем сохранить страницу в формате HTML (или использовать просмотр исходного кода), после чего открыть в том же редакторе Word или в обычном «Блокноте» и произвести редактирование. Правда, в этом случае придется потратить достаточно много времени, поскольку нужно будет удалять соответствующие команды языка программирования. Как уже понятно, метод не самый лучший, но если под рукой нет абсолютно никаких других инструментов, использовать его можно (хотя крайне сомнительно, что у пользователя на компьютере нет того же «Офиса»).
Краткие итоги
Вот и все, что можно предложить в решении вышеуказанного вопроса (как изменить текст в PDF-формате). Что из этого всего предпочесть? Использовать специализированные редакторы - далеко не самое лучшее решение, не говоря уже о попытках редактирования после перевода в HTML-формат. Лучше всего обратиться к средствам Word, но версия самого редактора должна быть не ниже 2010 года. И если требуется именно изменение цельного документа в совершенно другой формат, тут без конверторов не обойтись. В большинстве своем они распространяются абсолютно бесплатно и после установки много места на жестком диске не занимают, а для некоторых из них можно найти даже портативные версии, которые вообще не требуют инсталляции. Так что тут выбор за самим пользователем. Что для него станет самым удобным инструментом, судить трудно. Но хотя бы одним из предложенных решений воспользоваться можно.
Приветствую всех читателей блога сайт. В сегодняшней статье мы рассмотрим пять программ для редактирования PDF файлов.
Один из самых популярных форматом электронных книг является PDF. Существует довольно много , но вот есть одна незадача – как можно редактировать PDF документ. Дело в том, что изначальное предназначение PDF – это распространение различной информации, и уже на последнем месте стоит редактирование содержимого.
PDF XChange Viewer - редактирование PDF
На данный момент эта программа является одной из самым популярных приложений для чтения и редактирования PDF файлов. С помощью PDF XChange Viewer можно редактировать текст, графические элементы, также можно удалять или же добавлять отдельные элементы в PDF документ.
Давайте рассмотрим основные функциональные возможности данной программы для редактирования PDF файлов:
Меню "Инструменты", пункт "Комментарии и пометки":
Штампы – тут содержится набор различных штампов, разного цвета и с разными надписями. После добавления штампа на страницу в PDF документ, можно будет изменить его размер или переместить.
Примечание - как правило, данный пункт меню содержит только один стиль для примечания. Выбрав заданный стиль, у нас появляется небольшая рамка, в которую можно ввести нужный текст. После ввода текста рамку можно закрыть, нажав на крестик, в результате, в том месте, где был курсор, будет находиться пиктограмма с заданным стилем примечания. Что бы заново ввести текст в примечание, достаточно дважды быстро нажать по пиктограмме.
Показать палитру стилей комментариев – после нажатия на данный пункт, появится диалоговое окно с различными стилями для комментариев. Слева выбираем пункт "Примечания", и уже потом задаем собственный стиль.
Важно отметить, что при просмотре PDF файла, при наведении на пиктограмму примечания, появится всплывающий текст.
Печатная машинка – выбрав данный пункт, можно спокойно вводить текст в нужном месте. Однако, новый текст вводится поверх страницы!
Текст – пункт практически аналогичен предыдущему, только текст обрамляется в рамку заданного стиля.
Сноска – собственно, название говорит само за себя. Текст обрамляется в рамку и к ней прикрепляется стрелка.
Подсветка – тут уже можно выделить нужные фрагменты текста заданным фоном, по умолчанию – желтый.
Зачеркивание – по сути, выбираем нужный текст, который надо зачеркнуть.
Подчеркивание – подчеркивание нужных фрагментов заданным стилем линии.
Следующие пункты позволяют вставить в PDF документ заданные фигуры – Стрелка, Линия, Прямоугольник, Овал, Ломаная, Многоугольник, Облако .
Инструмент вложений – в нужном месте нажимаем левой кнопкой мышки, откроется диалоговое окно для выбора файла, который надо прикрепить к PDF документу.
Карандаш – данный инструмент позволяет рисовать в PDF файле карандашом, можно задать свет и толщину линии.
Ластик – стирает то, что было нарисовано карандашом.
Меню "Документы" содержит пункты для вставки или удаления страниц, изменения масштаба или поворота.
Смотрите, как видно, программа PDF XChange Viewer позволяет только частично редактировать PDF файл, но, как обходной вариант, можно добавить новую страницу, выбрать инструмент "Текст" и ввести нужную информацию с чистого листа.
Foxit PDF Editor – программа для редактирования pdf
Foxit PDF Editor позволяет изменять шрифт и размер изображений, также позволяет производить экспорт содержимого PDF в текстовые файлы, HTML, Microsoft Office или в графические форматы. Используя Foxit PDF Editor мы можем добавить собственный текст, отредактировать содержимое, добавить изображения или штампы.
Основные возможности программы Foxit PDF Editor:
- Вставка страниц из другого PDF файла, возможность удаления заданной страницы или страниц, вставка пустых страниц.
- Текст добавляется в содержимое в виде комментариев как сноски, примечания или обычный текст.
- Текст, который находится в содержимом редактируемого файла PDF можно выделить заданным цветом, сделать подчеркивание, зачеркнуть, изменить и так далее.
- Используя буфер обмена можно вставить различные изображения.
Я специально так детально описал выше программу PDF XChange Viewer , поскольку ее функции дублируются и в остальных программах для редактирования PDF файлов, поэтому, я не буду дальше так тщательно останавливаться на описании остальных приложений.
Для Foxit PDF Editor скажу, что для редактирования уже имеющегося текста, достаточно кликнуть курсором мыши в нужном месте. Фрагмент текста автоматически будет обрамлен в рамку, и вы сможете все изменить на свое усмотрение. Таким же образом можно переместить не только изображения но и фрагменты текста.
Infix PDF Editor – редактирование pdf файлов
Данная программа для редактирования PDF файлов мне очень понравилась.
- Во-первых – все страницы отображаются списком слева, что позволяет быстро перейди к нужной странице файла.
- Во-вторых – в отличии от приложений рассмотренных выше, тут прекрасно реализована возможность редактировать весть текст, а не только фрагменты. По сути, Infix PDF Editor при открытии PDF файла автоматически производит распознавание содержимого. Так, складывается ощущение, что вы работаете в , все удобно и просто – настройка текста, стиль и так далее.
В общем, все очень удобно.
По сути, это не совсем PDF редактор, а скорее , который обладает умением редактировать PDF файлы. Общий интерфейс программы схожий с такими графическими редакторами как CorelDraw, Illustrator или Xara X. Приложение позволяет работать с текстом, маркерами, градиентами и другими объектами.
У данной программы для редактирования PDF файла есть один изъян – при открытии документа мы можем выбрать только одну страницу, которую надо изменить. В итоге, если после редактирования нажать на "Сохранить", то мы сохраним лишь заданную страницу, потеряв практически весь PDF документ.
Приложение позволяет:
- Вставлять собственные элементы: графика, текст и так далее.
- Перемещать существующие фрагменты текста и графические элементы
- Можно удалить существующий текст или фрагменты
Также стоит отметить, что если одна страница уже открыта, то при открытии еще одной, они накладываются, это связано с тем, что приложение изначально создавалось как графический редактор. Но, для редактирования одностраничных PDF файлов как раз то, что надо.
Adobe Acrobat Professional – программный пакет для редактирования PDF файлов от компании Adobe. Довольно мощный инструмент, но… весит он несколько сотен метров, что с немного многовато, по сравнению с остальными программами для редактирования PDF файлов.
Формат PDF обычно используется для переноса разнообразных документов с одного устройства на другое, текст набирается в какой-либо программе и после завершения работы сохраняется в формат PDF. При желании его можно в дальнейшем отредактировать при помощи специальных программ или веб-приложений.
Существует несколько онлайн-сервисов, которые могут проделать такую операцию. Большинство из них имеют англоязычный интерфейс и базовый набор функций, но не умеют производить полноценную правку, как в обычных редакторах. Приходится накладывать пустое поле поверх существующего текста и далее вписывать новый. Рассмотрим несколько ресурсов для изменения содержимого PDF далее.
Способ 1: SmallPDF
Этот сайт может работать с документами из компьютера и облачных сервисов Dropbox и Google Drive . Чтобы отредактировать PDF-файл с его помощью, потребуется произвести следующие действия:
Способ 2: PDFZorro
Данный сервис немного более функционален, по сравнению с предыдущим, но загружает документ только с компьютера и облака Google.
Способ 3: PDFEscape
Этот сервис имеет довольно обширный набор функций и весьма удобен в использовании.
Способ 4: PDFPro
Данный ресурс предлагает обычное редактирование PDF, но предоставляет возможность обработать только 3 документа бесплатно. Для дальнейшего использования придется приобрести местные кредиты.
Способ 5: Sejda
Ну и последний сайт для внесения изменений в PDF-документ — это Sejda. Данный ресурс является самым продвинутым. В отличие от всех остальных вариантов, представленных в обзоре, он позволяет действительно редактировать уже существующий текст, а не просто добавлять его в файл.
Одно из самых распространённых действий с PDF-файлами - . Многие популярные программы не позволяют вносить какие-либо изменения. Но не Paperjet.
Зарегистрируйтесь, загрузите файл, и сервис автоматически выделит все поля, в которые можно ввести текст. В крайнем случае их можно будет добавить вручную. Есть возможность менять шрифт, выбирать его размер и цвет, а также добавлять изображения, флажки и поля для подписей.
Сервис позволяет загрузить бесплатно до 10 документов в течение месяца. Сверх этого лимита плата составляет пять долларов за тот же период.
Отличный вариант, если нужно создать PDF-форму. На сайте доступно множество шаблонов, которые распределены по категориям: сертификаты, контракты, приглашения, счета, билеты, медицинские карты и так далее. Есть поиск.
Вы можете редактировать любые элементы, будь то текст, расположение полей или что-то ещё. Правда, чтобы избавиться от водяного знака Jotform, придётся купить премиум-подписку.
Часто PDF-файлы сильно превосходят весом обычные текстовые документы. При этом на многих нужных сайтах по этому параметру существуют ограничения. Shrink PDF позволяет сжимать файлы.
За один раз можно загрузить до 20 штук. Никаких настроек нет - сервис делает всё сам. Когда сжатие завершено, вы видите, на сколько процентов уменьшился размер файлов. Скачать их можно по одному или все вместе в архиве.
Не каждый PDF-файл легко отредактировать, но в любой можно без проблем добавлять комментарии. Sumnotes позволяет с удобством просматривать такие пометки и экспортировать их.
Загрузите документ, и через несколько секунд все аннотации отобразятся в виде списка, что сильно упрощает навигацию. Можно скопировать любую заметку и вставить её в другой документ. Есть возможность выгрузить все аннотации в DOC- или TXT-файле, а также удалить ненужные.
Сервис из разряда «всё в одном»: в нём есть самые распространённые инструменты для работы с PDF. Все они бесплатны - вам даже не придётся регистрироваться. Вот краткий список доступных функций:
- сохранение PDF в JPG, DOCX, RTF, TIFF, BMP, PNG и других форматах, включая обратную конвертацию;
- поворот, сжатие, объединение документов;
- изменение размеров и порядка страниц, их обрезка и удаление;
- разблокировка файлов, и их блокировка;
- добавление водяных знаков и нумерации страниц;
- извлечение текста и изображений;
- редактирование метаданных.
Вопрос от пользователя
Здравствуйте.
Подскажите пожалуйста рабочий способ редактирования файла PDF. Мне в нем нужно подправить кое-какой текст, но никак не удается.
В Word файл не открывается (точнее при попытке открыть - появляются иероглифы), загрузил кучу программ: но везде просят оплатить покупку (при всем при этом, непонятно, после оплаты - смогу ли я отредактировать именно свой документ?).
Нет ли рабочего бесплатного способа?
Доброго времени суток!
Да, определенная сложность с редактированием PDF файлов была, есть (и, наверное, еще будет долго ). Особенно, если речь идет об очень больших файлах (при открытии которых на слабых машинах - они просто подзависают...).
В общем, в этой статье предложу достаточно простой и эффективный способ редактирования PDF (подойдет для абсолютного большинства файлов).
Примечание : в статье я намеренно не привожу никаких онлайн-сервисов (т.к. довольно часто в PDF документах содержится конфиденциальная и приватная информация, которую крайне нежелательно показывать посторонним!).
Что потребуется
1) Файл (в формате PDF) , который нужно отредактировать. Если вы столкнулись с такой проблемой - то наверняка он у вас есть ...
2) Офисный пакет Libbre Office .
Это бесплатный и очень мощный офисный пакет. По некоторым своим возможностям и функциям превосходит Microsoft Office! В частности, если говорить о нашей теме, в его арсенале есть программа Draw, способная легко и быстро редактировать большинство PDF (даже те, которые отказывается открывать Word)!
Еще один важный момент!
PDF файлы могут быть разными (я сейчас имею ввиду не количество листов или тематику, а структуру файла...). Есть PDF файлы с текстом, есть с отсканированными листами или фотографиями (по сути, представляют из себя сборник картинок, расположенных по порядку).
Пример редактирования
2) Далее указывайте свой файл (как правило, через 2-3 сек. файл будет импортирован в программу Draw и автоматически открыт). Обратите внимание, что после открытия документа можно сразу же ставить курсор в нужное место и редактировать текст.
Примечание : я специально для примера взял файл с таблицей (как правило, их редактировать сложнее, чем просто текст).
3) Если вам нужно не только отредактировать какой-то блок текста, но и добавить еще один, то:
Начинаем редактирование строчки в таблице (пример) / Кликабельно (большой скрин)
4) Чтобы наглядно показать, как я изменил текст, я решил разместить два участка документа на одном скрине (см. пример ниже). Причем, добавленный текст "сайт" я вдобавок еще и выделил желтым цветом, чтобы он бросался в глаза...
5) После того, как закончите редактирование документа, перейдите в меню "Файл" и выберите "Экспорт в PDF" . Так сказать, с чего начинали, туда и идем...
Примечание : кроме как в PDF, документ можно сохранить и в другие форматы: GIF, ODF, HTML, TIFF и др.
Файл - экспорт в PDF / Libre Office Draw
Далее, в большинстве случаев, достаточно сразу нажать на кнопку "Экспорт" (не меняя никаких настроек). После вам останется только дать имя файлу и указать папку, куда он будет сохранен.
6) В качестве теста, я открыл полученный файл в Adobe Reader: документ выглядел, как и раньше, лишь одна часть его выделялась "желтым цветом" (которую я отредактировал, см. пример ниже).
В общем-то, задача была решена...
Альтернативный вариант
Если у вас простой текстовый документ в PDF (без каких-то таблиц, рисунков, диаграмм) - то в большинстве случаев с ним "справится" и обычный Word (который, к тому же, установлен у большинства пользователей, в отличие от того же Libre Office).
Примечание : часть пользователей, кстати говоря, не догадываются, что Word способен открыть многие PDF файлы и даже позволить их сохранить в DOC/DOCX формате.
Как отредактировать файл PDF в Word (актуально для Word 2016, 2019):
1) сначала находим нужный файл PDF и открываем его в Word (см. пример ниже).
2) Далее согласитесь с предупреждением от Word (что он собирается преобразовать ваш PDF). Отмечу, что для больших файлов PDF может потребоваться существенное время (особенно, если у вас ПК не "блещет" производительностью).
3) После, вы сможете приступить к редактированию. В качестве примера я отформатировал текст и добавил заметку об адресе сайта (пример на скрине ниже).
Отмечу, что некоторые файлы Word открывает "из рук вон плохо": вся разметка уезжает, текст смещается, вместо табличек какие-то полосы. Поэтому способ актуален лишь для "простых" документов.
В общем-то, готово! Файл был отредактирован...
Есть ли еще какие-нибудь рабочие способы редактирования? (без онлайн-сервисов)
Ну а у меня на этом пока всё. Удачи!
